会展策划组织及协调会展、会议及活动的方方面面，包括选择会议地址、安排交通或运输方式、及其它细节。婚礼、教育会议、商业会谈、展会、博览会等等都属于会展策划范畴。

会展策划员策划、组织及协调会展的所有细节，从开始到结束，从计划到安排，从支出到收入，从座位安排到装饰布置等等。

主要工作职责：

· 咨询客户，了解会展或会议目的；

· 初步规划会展，包括时间、地点、项目及花费等；

· 招标，选取会展场所及供应商；

· 与客户合作，选择会展地点和合同方（包括供应商和采购商、参展方等）；

· 调查会展场所，确保其满足相关要求；

· 组织及安排会展相关服务，如房间、酒店、交通和餐饮等；

· 与现场工作人员协调并确认相关细节；

· 监督会展活动，确保客户及与会人员的满意度；

· 审核会展票据，确认支付。

会展策划通常可分为以下几种：

l 协会策划（Association planners）：如年度学会会议、贸易展会，参展人员通常属自愿参加，如何盈利，是此类策划工作的重中之重。

l 公司会议策划（Corporate planners）：主要策划公司内部或公司间的商务会议，时间通常较为紧迫；

l 政府会议策划（Government meeting planners）：制定和策划政府会议；

l 会展服务管理人员（Convention service managers）：类似于联络员的角色，供职于会展举办场所、酒店或与会方、参展方，主要负责与会展举办方进行联络；

l 活动策划（Event planners）：负责策划婚礼等大型活动。

会展策划通常在办公司办公，外出联络或会展举办时通常需要前往相关地点处理相关事务。会展策划主要就职于一些商业、专业及工人协会、政府机构，以及酒店、旅店和大学等相关行业或机构。

部分会展策划任职于公司或企业，专职为其公司从事市场分析工作；部分则任职于咨询公司，为众多客户提供市场分析咨询；部分（美国是5%）则属于自雇经营，同样为客户提供市场分析咨询。会展策划的工作时间一般不固定，尤其是会展举办期间，加班非常常见，而且通常周末也需要加班。

     会展策划硕士申请一般至少要求具备本科以上学历，酒店管理专业毕业。一般如果不是酒店管理专业毕业的话，一般需要1-2年的酒店或会展工作经验。除酒店管理专业毕业生外，从事会展策划职业的人员，以市场营销、公共关系、传媒或其它商科管理专业较为常见。

会展策划对工作经验的要求较为看重，一般初次进入该行业的人员，可以先从一些较为细小的活干起，逐步积累经验，一般要求1-2年左右。

美国与会展策划相关的证书有两个，分别是：

l 注册会展策划师（Certified Meeting Professional,CMP）

l 注册政府会议策划师（Certified Government Meeting Professional,CGMP）

    这两个证书分别由美国会展行业协会（Convention Industry Council）及美国政府会展策划学会颁发。

    注册会展策划师要求至少有3年的会展策划经验，大学本科或其同等学历，现雇于相关公司并正从事会展策划工作，通过相关考试（考试内容包括金融管理、设备及服务、物流及会展策划等）。

注册政府会议策划师要求先加入美国政府会展策划学会，成为该学会会员且会龄6个月以上；参加该学会的提供一个为期3天的课程；外加一个证书考试。

就业展望与薪资

    会展策划薪资水平中等，以美国为例，按美国劳工统计局2012年5月公布的数据，美国会展策划平均年薪$49,830，低于商业与金融行业的平均水准。而按2010年美国劳工统计局公布的数据，美国全行业平均年薪仅$33,840，商业与金融行业平均年薪为$60,670，而会展策划当年的平均年薪为$45,260。

就美国来说，会展策划未来职业岗位的增长速度非常快。按美国劳工统计局的预测，未来十年（2010-2020）会展策划的岗位数预计增加31,300人，预计增幅44%，达到102,900人。该职业增长预期远高于美国全行业平均预期增幅（14%），以及全体商业与金融行业预期增幅（17%）。